Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Technicienne ou technicien en documentation
Numéro au plan d’effectifs  :
Numéro de référence :
TD-2022-2023-50-EXT
Catégorie d'emploi  :
Soutien administratif
Direction :
Direction des études
Service :
Centre des médias
Nom du supérieur immédiat :
Madame Petra Funk
Statut de l'emploi :
Régulier à temps complet
Durée de l'emploi prévue :
Lieu de travail :
Sherbrooke
Horaire de travail :
35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h à 16 h
Début d'affichage externe :
2022-11-22
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2022-12-05 08:00
Échelle salariale :
23.82$ - 30.82$
Date prévue d'entrée en fonction :
2023-01-03
Le Cégep de Sherbrooke figure parmi les plus grands employeurs en Estrie.
Chaque année, plus d’une centaine de personnes sont embauchées pour occuper des postes variés dans un milieu dynamique et stimulant.

Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke* :

- Horaire flexible : conciliation famille-travail-loisirs
- Accès à 4 semaines de vacances et à plusieurs autres congés
- Allocation annuelle de perfectionnement
- Possibilité de télétravail
- Activités récréatives, sportives et sociales organisées
- Assurances collectives complètes
- Régime de retraite à prestation déterminée
- Partenariat avec la Société de Transport de Sherbrooke (STS)

*certaines conditions s’appliquent.
Le Cégep de Sherbrooke souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
Description :
Le Cégep de Sherbrooke est à la recherche de candidates ou candidats pour un emploi permanent à temps complet selon les classes d’emploi de technicienne ou technicien en documentation.

NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement de centres de documentation tels la bibliothèque, l’audiovidéothèque ou le centre de gestion des documents. Elle fournit une assistance technique au personnel des centres de documentation de même qu'aux usagères ou usagers.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne de cette classe d’emploi effectue les travaux techniques de classification et de recherche, catalogue les ouvrages, vérifie les adresses bibliographiques et les prix et veille à la reliure des périodiques et autres documents. À intervalles et dans le cadre de politiques définies, elle participe aux opérations d’évaluation et d’élagage des livres et autres documents des centres de documentation et vérifie, de façon périodique, l’inventaire de la documentation sous toutes ses formes.

Elle initie la clientèle quant à l’aspect technique de l’utilisation des fichiers et des ouvrages de consultation, l’assiste dans ses recherches, développe et adapte des outils facilitant le repérage et la diffusion des informations et de documents. Elle assure le suivi des prêts entre bibliothèques.

Elle collabore à la programmation des activités, apporte un soutien dans l’animation et la promotion des centres de documentation. Elle participe à recueillir des informations externes au moyen, entre autres, d’une veille technologique.

Elle peut participer à l’établissement et à la révision d’un système uniformisé de gestion documentaire.

Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

En plus des attributions caractéristiques prévues au plan de classification (édition 2012), la personne occupant cette classe d’emploi devra :

- S’occuper de la gestion documentaire;
- Mettre à jour le calendrier de conservation et ses différents outils d’aide pour faciliter sa mise en application;
- Collaborer étroitement avec les services et départements pour offrir le support pour le suivi de la gestion des documents actifs en format papier ou numérique.
- Collaborer au projet de GID du Cégep;
- Répondre aux différentes demandes des services pour la consultation des documents semi-actifs et inactifs;
- Tenir à jour les inventaires et faire le déclassement des semi-actifs;
- S’occuper du transfert numérique des documents papier;
- S’occuper de la classification et de la description des documents d’archives autant papiers, numériques et qu’audiovisuels.
Exigences :
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de la documentation ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Autre exigence du Cégep
• Bonne connaissance du français écrit.
• Être en mesure de tirer, pousser, soulever et déplacer des charges moyennes à lourdes (30 à 50 livres).
• Connaissance de MS365 et SharePoint
• Posséder un Certificat en archivistique et/ou Certificat en gestion de l’information numérique (GIN) et/ou Certificat en gestion de l'information et des archives et/ou Certificat en technologies de l'information (un atout)

Test requis
Notez qu’un processus de sélection incluant une entrevue, un test physique, un test pratique ainsi qu’un test de français écrit sera mis en place pour évaluer les candidatures. Il est à noter que la réussite de ces évaluations constitue un préalable à l’obtention de ce poste.
Tests requis :
Remarques :
Pour postuler :
Cette offre d’emploi est affichée sur notre site Web à l’adresse suivante :
http://cegepsherbrooke.qc.ca/fr/a-propos-du-cegep/emplois

Toute personne intéressée doit soumettre sa candidature en ligne avant le 5 décembre 2022, à 8 h, en prenant soin de joindre son curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation, et ce, un seul document en format Word ou PDF.

Numéro de référence : TD-2022-2023-50-EXT

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

La direction du Service des ressources humaines
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